Bij gebruik voor een scriptie, werkstuk of boekverslag dient de bron vermeld te worden. Personen, bedrijven of instellingen die Collegenet geheel of gedeeltelijk op een LAN of intranet willen plaatsen, mogen dat doen met inachtneming van de volgende voorwaarden:

1. Van te voren moet toestemming gevraagd worden.
2. De originele structuur moet intact blijven.
3. De tekst moet qua inhoud in originele staat blijven.
4. De copyrightteksten (onderschriften) inclusief deze tekst moet altijd aanwezig, dus opvraagbaar, zijn.
5. De verslagen (uittreksels, werkstukken, samenvattingen, etc.) mogen onder geen enkele voorwaarde gekopieerd worden, uitgezonderd voor persoonlijk gebruik.
6. Documenten mogen alleen intern gebruikt worden en mogen niet van buiten de organisatie, LAN of intranet bereikbaar zijn.
7. Voor weergave of distributie van de inhoud van Collegenet mag geen geld gevraagd worden.
8. De redactie van Collegenet behoudt zich het recht om pagina's te verwijderen.
9. De pagina's blijven eigendom van Collegenet.